会社代表印は、一般に「会社の実印」などと呼ばれ、会社の設立登記をする際に法務局に届け出る印のことです。会社設立登記の際に届け出る印ですから、設立登記の申請をする前にあらかじめ作っておかなければなりません。
会社代表印にどのような彫刻をするかは自由です。極端に言えば、文字でなく絵であっても会社代表印として届け出ることができます。
したがって、会社代表印を作った後で商号（社名）を変えて、変更後の商号で設立登記をした場合、初めに作った会社代表印をそのまま法務局に届け出ても何の問題もありません。
印の彫刻が「合同会社」となっていても、これを「株式会社」の印として届け出ても良いことになります。
会社代表印の彫刻や形に制限はありませんので、角印などでも良いのですが、
通常は右のような丸形のものが一般的です。会社代表印は銀行印を兼ねる場合
も多いですから、あまり極端なデザインなどは避けた方が賢明です。
ところで、会社代表印は彫刻や形は自由ですが、大きさには一定の制限があ
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会社代表印の例 |
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ります。大きさについては、辺の長さが１ｃｍを超え、３ｃｍ以内の正方形の中に収まるものでなければなら
ないこととされています。 |
よくあるのが、急いで会社を設立したい場合に、会社代表印の作成が登記申請に間に合わない場合で
す。このような場合は、とりあえず代表者個人の実印を会社の代表印として届け出ておいて、後日正式な会社代表印ができてから改印届けをするという方法があります。
改印届けは簡単にできますが、改印届出をする人（代表取締役など）個人の実印と印鑑証明書が必要になります。また、改印をするだけなら手数料などはかかりません。
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